各部处、各院团委、各书院、各学生社团：
根据共青团中央文件文件精神，结合校本部对于规范学生社团管理的要求，为加强社团建设，整顿社团发展中的问题，规范社团管理，我校区团委决定开展2020年春季学期全校学生社团注册登记工作，此次注册需完成两项主要任务：
1.线上注册（填写链接全部信息）
2.复学后递交纸质材料（《学生社团登记表》和《指导老师确认函》）
具体通知要求如下：
一、线上注册相关要求
注册网址：http://f9k00qb49mbztsnm.mikecrm.com/qH1AcMY
线上注册时间：即日起至2020年4月30日17:00
请各位社团负责人准确严格填写问卷中基本信息，同时严格：
①上传本社团现存成员（不包含已退成员）的《社团花名册》（附件1）；
②提交与指导老师确认社团管理意见的短信（QQ/微信/邮箱）聊天截图（截图中需包含：告知指导老师本社团名称、成员花名册等基本信息，告知指导老师活动审核、新闻发布等社团指导义务，以及每位指导老师只能指导1个社团等信息，并且有指导教师明确的同意回复方为有效）；
③提交2019年度本社团活动佐证材料（模板见附件2）。
校团委将对社团花名册、2019年活动佐证材料进行审核，并与指导教师进行回访确认。
二、纸质材料相关要求
请线上注册完毕的社团，提交由指导单位主要负责人签字、指导单位加盖公章或指导单位党委印章的《学生社团登记表》（附件3）及《指导老师确认函》（附件4）的纸质版材料至活动中心南楼415室。
提交材料截止日期：复学后2周内补交。
三、注意事项：
1.填写信息均属实且为当前最新信息，校团委电话回访发现造假者，将进行严肃处罚，暂停社团本学期一切活动、取消社团评奖评优资格，并通报批评；对于未及时完成信息注册的社团，校团委将暂停社团本学期一切活动、取消社团评奖评优资格。
2.纸质版表格可以打印，但是签名确认部分须用黑色笔填写；
3.社团可拥有一到多名社团指导老师，其中必须有一位为本校在职思政类教师（包括院系党委副书记、团委书记或副书记、院系辅导员、校区各行政部门工作人员），如聘请校外人员担任指导，请填写到附件3表格中社团顾问一栏；校团委将对社团指导教师逐一审核，请注意每位指导老师最多指导1个学生社团。
4.对注册流程有疑问，请联系刘老师（0631-5687015）。
共青团哈尔滨工业大学（威海）委员会
2020年4月20日
