各部处、各院团委、各书院、各学生社团：
根据共青团中央文件文件精神，结合校本部对于规范学生社团管理的要求，为加强社团建设，整顿社团发展中的问题，规范社团管理，我校区团委决定开展2020年秋季学期全校学生社团注册登记工作，具体通知要求如下：
一、社团注册相关要求
注册网址：http://f9k00qb49mbztsnm.mikecrm.com/6FYgMNI
注册时间：即日起至2020年9月24日11:30
请各位社团负责人准确严格填写基本信息，同时严格准备如下材料：
①严格按照要求填写《附件1：学生社团登记表》相关信息，并按照规定签字盖章。
②提交《附件2：学生社团指导教师确认函》，（告知指导老师本社团名称、成员花名册等基本信息，告知指导老师活动审核、新闻发布等社团指导义务，以及每位指导老师只能指导1个社团等信息）。
③严格落实本社团现存成员（不包含已退成员）的《附件3：社团花名册》；允许社团在10月底之前更新1次花名册，逾期不再做任何修改；按照《哈尔滨工业大学学生社团建设管理实施细则》规定，1个同学最多参加2个社团，校团委将社团花名册严格审核，并在评奖评优中对同学信息严格核对。
二、注意事项：
1.请各位社团负责人严格遵守时间规定，9月24日11：30前以社团为单位按照要求上交电子版和纸质版材料。电子版按照“社团注册材料”命名的方式，发送到邮箱sljcbhitwh@126.com；纸质版材料在工作时间交到大学生活动中心南415。
2.填写信息均属实且为当前最新信息，校团委电话回访发现造假者，将进行严肃处罚，暂停社团本学期一切活动、取消社团评奖评优资格，并通报批评；对于未及时完成信息注册的社团，校团委将暂停社团本学期一切活动、取消社团评奖评优资格。
3.社团可拥有一到多名社团指导老师，其中必须有一位为本校在职思政类教师（包括院系党委副书记、团委书记或副书记、院系辅导员、校区各行政部门工作人员），如聘请校外人员担任指导，请填写到附件1表格中社团顾问一栏；校团委将对社团指导教师逐一审核，请注意每位指导老师最多指导1个学生社团。
4.对注册流程有疑问，请联系刘老师（0631-5687015）。
共青团哈尔滨工业大学（威海）委员会
2020年9月18日
