各学院及有关部处：
根据 《哈尔滨工业大学关于做好2023届毕业生离校工作的通知》（哈工大学〔2023〕102号）以及“哈尔滨工业大学（威海）2023届本科生、研究生毕业生离校阶段工作日程表”的安排，毕业典礼日期为6月10日，学生办理离校手续及有关毕业离校工作安排如下：
一、前期准备工作
各部门提前做好毕业生离校准备工作，涉及部门：各学院、教务处、财务处、学工处、图书馆、公寓等。学生应提前还款还物，以免因欠费，欠书等情况延误自己的离校时间。学生领取证书时，需携带学生证领取（学院需提前在学生证上“备注”栏加盖“毕业留念”章之后，由本人保存，留作纪念；若学生证书丢失，需提前写好“学生证丢失声明及保证书”书面材料。
二、6月6日-9日各学院及部门维护离校系统
今年一校三区使用统一离校系统，各学院及相关部门具体操作人员（附件1）登录离校系统http://xuegong.hitwh.edu.cn，统一身份认证登陆后，进行业务审批（具体见附件各学院及部门维护毕业生离校系统操作流程），前期已进行相关培训，操作如有疑问学院环节可与学院管理员联系，学校环节可与学工管理员联系（附件1）。操作一定慎重，检查没有错误之后再点击通过，各环节审批通过后，学生方可领取毕业证书。
教务处
学生工作处
2023年6月6日
