各院（系）、部、处、办、直属单位：
毕业生教育及文明离校工作是大学生思想政治教育工作的重要内容，是学校全员、全过程、全方位育人的重要环节，是有效推进平安校园、文明校园、和谐校园建设的重要组成部分，受到新冠肺炎疫情影响，今年毕业生离校工作相比往年情况更加复杂、难度有所增加，为切实做好2020届毕业生教育及文明离校工作，保障毕业生安全、平稳、文明、有序离校，现将相关事宜通知如下：
一、提高认识，加强领导
各级各部门要充分认识做好学生毕业教育和离校工作的重要性，充分结合当前疫情防控形势，切实树立“以学生为本”的思想，想学生之所想、急学生之所急，以高度的政治责任感、使命感和对毕业生高度负责的态度，切实做到组织领导到位、协调配合到位、责任落实到位，结合实际优化程序，把毕业生离校工作抓细、抓实、抓好。同时，充分结合建校一百周年系列活动，加强爱校教育，增强毕业生归属感；营造感恩温馨、积极向上的毕业氛围。
二、有针对性的开展毕业生教育工作
1.做好未就业毕业生的思想教育工作
要切实加强对未就业学生的关心关爱和精准帮扶，针对因为各种原因未能就业的同学，各院（系）要进一步引导这些毕业生端正观念，积极就业；要帮助湖北籍及家庭经济困难毕业生落实就业，积极向有就业意向的毕业生推荐用人单位及岗位；要主动关心不能就业或延缓毕业的学生，缓解他们的心理压力，放下思想包袱。要掌握未就业毕业生本人或家庭的联系方式，对于离校后签约的同学要指导其及时办理有关手续，并主动向校区反馈。
2.做好毕业生的心理健康教育
在临近毕业离校的这段时间，因为各种原因，很多毕业生容易产生心理失衡和行为失范，加强心理方面的辅导显得很有必要。各院（系）要督促返校毕业生尽快完成线上《疫情心理健康评估及自助测评》，学生工作处心理健康教育中心要及时向院（系）反馈检测结果，院（系）要立即与中、高风险学生进行沟通，根据具体情况进行约谈、转介并进行妥善处理。 院（系）须高度关注特殊毕业生群体（如考研失利的学生、答辩未通过的学生、不能取得学位或毕业证的学生、未找到工作的学生、经济困难的学生、感情受挫折的学生、受到纪律处分的学生、有人际冲突经历的学生等），切实做好毕业生离校期间的心理教育和心理危机预警干预工作，确保学生的心理健康和校园的安全稳定。
3.做好毕业生的职前教育工作
实现从学生到一个职业人的身份转换是每一位毕业生面临的问题。各院（系）应着力加强学生就业竞争力的培养，提升准员工职场素养，将精准就业指导工作从宏观层面落实到个体微观层面。可采取开展就业训练营、就业面对面等线上职业能力训练计划，帮助毕业生清晰认知自我，定位职业发展方向，确定职业目标，提升核心就业竞争力。依托专业化的校内外职业指导师资源，做好“一对一”职前教育和个体咨询；充分发挥校友的引领作用，开展线上渠道的职场经验分享，增强毕业生对社会和企业的认识和了解，做好角色转换的准备，增强职业道德观念，使毕业生走上工作岗位后能够尽快适应社会，为毕业生入职和成长保驾护航。
4.大力开展“感恩爱校、文明离校”为主题的教育活动
各院（系）根据毕业生的特点，组织学生与百年哈工大共忆峥嵘岁月，“云”赏百年盛举。组织毕业生以6月7日“校庆日”为中心，积极参与“云直播”“云返校”“云展示”“云互动”“云祝福”“云课堂”等线上与线下相结合的“云校庆”活动，通过互联网与海内外校友、各界友人“欢聚一堂”。将文明离校教育与形式多样的爱校教育活动结合起来，寓教育于活动之中，增强毕业生对学校的认同感，认真开展“为学校的改革发展献计献策”“毕业捐赠”“留下一间整洁的宿舍”“毕业留言”等形式多样的主题教育活动。
5.积极举办优秀毕业生就业与考研经验交流活动
各院（系）要充分发挥优秀毕业生的典型教育作用，结合今年疫情防控实际，将以往的线下报告、交流、座谈改为线上进行，通过组织优秀毕业生线上事迹报告、考研心得线上交流、就业经验线上交流等活动，加强对低年级学生的求职经验教育、生涯规划教育等，为低年级学生提供科学的指导、正确的教育、真诚的关怀、周到的服务。
6.加强诚信守信教育
结合毕业生还贷情况和学费缴纳情况，进一步加强诚信教育，增强学生的责任意识。在毕业生离校前，各院（系）要牵头对贷款毕业生进行诚信教育以及还款方式方法、违约问题处理等方面的教育，各院（系）认真确定并核定贷款毕业生毕业后的有效联系及沟通方式。关注《应征入伍服义务兵役高等学校毕业生学费补偿国家助学贷款代偿暂行办法》、《高等学校毕业生学费和国家助学贷款代偿暂行办法》，认真为应征入伍及去西部基层工作毕业生做好学费和助学贷款代偿服务工作。
7.加强在校管理、法制与安全教育
疫情防控期间校区实行封闭式管理，各院（系）要切实加强返校毕业生在校管理，引导学生遵守学校疫情防控期间的各项管理规定，配合做好体温采集、异常上报、信息登记等工作。认真组织毕业生再次学习有关校纪校规和国家法律，倡导毕业生文明离校。认真做好毕业生人身安全、财产安全、防火防盗等安全知识教育，认真排查安全隐患，维护校园安全稳定。加强毕业生宿舍卫生管理，坚决制止酗酒闹事。各院（系）要进一步加强校纪校规教育，将文明离校的要求传达给每位毕业生，通过宣讲往年发生的典型案例，让毕业生引以为戒，对违纪现象，要按规定及时严肃处理。
三、主动扎实地做好毕业生离校阶段工作
毕业生是学校的宝贵财富，各部门要坚持以关爱学生、服务学生为宗旨，力所能及地为毕业生排忧解难，切实为毕业生离校提供优质高效的服务。毕业生离校期间，相关部门要充分考虑疫情的影响，压实责任、简化流程，安排专人负责毕业生离校工作，要坚持“集中办理、个别办理、线上办理和委托代办相结合”的原则，及时妥善便捷地处理疫情防控期间的毕业生离校事宜。对于受疫情影响选择不返校的毕业生，各院（系）要安排专人对接，协助其办理好各项离校事宜。
毕业生离校工作涉及面广，工作任务重，各院（系）、有关部门要以对毕业生高度负责的态度做好各项工作，做到领导到位、人员到位、措施到位、工作到位,真正把毕业生教育工作落到实处。同时，充分发挥毕业生党员、优秀毕业生在文明离校工作中的骨干带头作用，以积极向上的心态面对各种问题，树立文明离校的典范；评选出来的优秀毕业生候选人要严格要求自己，发挥先锋模范作用，带头做好文明离校工作，站好最后一班岗。
各院（系）要针对本院（系）毕业生特点和整体工作安排，重申离校纪律，及时掌握毕业生思想动态。制定系统的工作计划，有针对性地安排毕业生的教育、管理和服务等各方面的工作，力求毕业生能够安全、文明、顺利离校。对突发事情要及时报告、及时处理，维护校区的稳定和广大毕业生的切身利益。
哈尔滨工业大学（威海）
2020年6月8日